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责任编辑:zsheng |来源:企业网D1Net  2018-10-11 15:50:42 本文摘自:洞察网

OA办公系统,于当前办公市场来说无疑是颇受欢迎的企业管理软件。OA系统极大的满足了人们对企业办公自由、便捷、高效的需求,尤其是市场竞争激烈的今天,专业的业务管理系统,往往是提高公司的效益和竞争力,提升企业发展速度最有效的解决方法。那么,OA办公系统是如何提升企业办公效率的?

1、实现信息快捷的发布

通过OA办公系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,可将经营中每天产生的大量信息分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工,实现人与系统间的信息互动,及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

2、实现办公的高效协作和沟通

OA办公系统通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。

3、打破信息孤岛,实现资源互通

企业相关信息在传递过程中,由于各种应用间缺少统一的规划,难免会阻碍企业间的信息沟通交流,降低办公效率。OA系统由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过应用门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。

举例,通过九思OA系统平台不仅可以和企业的OA办公自动化系统、财务系统、CRM系统、HR系统等企业级业务和管理系统联动,无论是外出办公、流程审批还是公司决策等日常任务都可以有效完成。既减少了工作上环节的堵塞问题,又使得办公更加高效、轻松。

4、规范审批业务 提高审批效率

流程审批是企业不可避免的办公需求。OA系统通过对流程的分类别处理,将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,有效避免了大量的流程堆积,既优化了企业工作岗位、减少人员投入,又减轻了领导的信息处理压力。从而全面提升业务审批效率。

5、让工作任务有迹可循,避免消极怠工和扯皮推诿

通过OA办公系统的计划管理模块,可让员工把精力投放到重要事项中去。如通过月计划、周计划、月总结、周总结、日志等安排不仅确保了员工工作的有序进行及领导对下属工作的有效评定、查询,也确保了企业执行力的落地,让工作有迹可循。

6、通过知识存储管理加强员工学习认知能力

知识管理是企业管理的一项重要内容,是企业管理技术、思想经验,文化、价值的展现,也是企业发展的重要见证。通过OA办公系统的知识管理模块,可实现知识的采集、分类、分享、学习和持续创新,从而方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。

一款好的OA办公系统于企业的积极作用是巨大的。不仅可全方位予以企业以管理升级,有效提高企业的办公效率,还可以拉近管理层和员工的工作默契,提高员工的团队意识,贯彻企业的价值观。

关键字:办公 企业 系统 OA

本文摘自:洞察网

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